Nucleus'u kullanma

Uygulamanın adresi, rolden role ne görebildiğin ve her modülün nasıl kullanılacağı — tek sayfada.

nucleus.enginakkan.comE-posta + şifre ile giriş

Başlarken

Erişim & giriş

Uygulama Vercel'de canlı barındırılıyor, kurulum gerektirmiyor — adrese gidip giriş yapman yeterli.

nucleus.enginakkan.com adresine git. Girişsizken kısa bir tanıtım sayfası (şu an gördüğün sayfa) açılır; /login ile doğrudan giriş ekranına geçebilirsin.
E-posta + şifre ile giriş yap. Şifreni değiştirmek istersen: giriş yaptıktan sonra Settings sayfasında bir form var.
Birden fazla workspace'in varsa seçim ekranı çıkar; tek workspace'in varsa doğrudan Dashboard'a yönlendirilirsin.

Yeni bir ekip arkadaşı eklemek için Settings → Takım üyeleri'nden e-postayla davet gönderirsin. Kayıtlı olmayan bir e-posta da davet edilebilir; kişi kayıt olduğu anda otomatik üye olur.

Yetkilendirme

Roller

Her workspace üyesinin beş rolden biri var. Rol, sol menüde ne göründüğünü ve hangi işlemleri yapabildiğini belirler.

Rol	Görebildiği	Yapabildiği	Yapamadığı
Owner	Her şey	Sınırsız — onay, arşivleme/gizleme, davet, eşik/aşama/kod ayarları	—
Admin	Her şey	Owner ile aynı yetkiler	—
PM	Her şey (client hariç alanlar dahil)	Bütçe eşiği altındaki kararları onaylar; Communication'da inceleme/dönüştürme yapar	Eşik üstü onay, arşivleme/gizleme
Member	Bütçe, event log, konuşmalar (salt-okunur)	Taslak analiz maddesi kaydeder	Onay, arşivleme/gizleme, dönüştürme, karar inceleme
Client	Sadece kendine açık ("client visible") kararlar + takvim	Sadece approver olarak atandığı kararları onaylar/reddeder	Bütçe, görünmez maliyet, Communication — hiçbiri hiç görünmez

Not: rol isimleri uygulamada İngilizce görünür (Owner/Admin/PM/Member/Client); geri kalan metinler Türkçedir.

Sol menü · 1

Dashboard

Girince ilk gördüğün ekran, rolüne göre tamamen farklı bir görünüm sunar.

Owner / Admin: 8 özet kutu (aktif/riskli/dondurulmuş proje, onay bekleyen karar, bütçe sapması, geciken etkinlik, bekleyen değişiklik talebi, son 7 gün görünmez maliyet) + sağlık skoruna göre sıralanmış proje listesi + açık kararlar.

PM / Member: "Bugün neye bakmalıyım?" odaklı — öncelikli 5 proje, sana atanmış onaylar, açık kararlar.

Client: Erişimin olan her proje için tek kart — durum, takvim durumu, bekleyen bir bütçe onayı var mı, en son onaylanmış kararlar. Bütçe rakamlarına hiç değinmez.

Sol menü · 2

Projects

Tüm projelerin listesi, filtrelenebilir (Aktif / İnaktif / Gizlenenler / Tümü). Bir projeye tıklayınca proje sayfasına girersin.

Proje kodu

Her proje Harf + 4 hane formatında bir kod taşır (örn. F0133). Harf, işletme şirketinin başlangıç yılına göre otomatik ilerler; sıra numarası şirket+yıl bazında ayrı sayılır. Yeni proje formunda işletme şirketini seçip "Kod öner"e basman yeterli.

Yeni proje oluşturma

1. "Yeni proje" → işletme şirketini ve müşteriyi (client) seç.
2. "Kod öner" ile otomatik kod al, gerekirse düzenle.
3. "Aşama" (workflow stage) ve öncelik seç — liste Settings'ten yönetilir.
4. Kaydet. Proje varsayılan olarak active durumunda açılır.

Toplu içe aktarma

Excel/Sheets'ten kopyaladığın satırları "İçe aktar" diyaloguna yapıştırabilirsin (Kod, Proje Adı, Şirket, Marka, Durum— son ikisi opsiyonel). Eşleşmeyen müşteri/aşama isimleri için önizlemede elle eşleştirme ya da "yeni oluştur" seçeneği çıkar; hiçbir şey sen onaylamadan yazılmaz.

Gizle mi, Arşivle mi?

Arşivle — projenin kendi yaşam döngüsü durumu. Proje gerçekten bitmiş/rafa kalkmış demektir.

Gizle — sadece görünürlük. Test/hatalı bir kaydı listelerden saklar, veriyi silmez. Owner/Admin yapabilir, her an geri alınabilir.

Sol menü · 3 · Nucleus'un ana objesi

Decisions

Nucleus'ta her şey bir task değil Decision etrafında döner. Workspace'teki tüm projelerin kararlarını tek listede, 6 filtreyle görürsün.

Draft→Proposed→Needs approval→Approved/Rejected→Implemented/Closed

Onay eşiği

Settings'te belirlenen bir tutarın (₺) altındaki bütçe etkili kararları PM de onaylayabilir; üstündekiler Owner/Admin'e kalır.

Client'a görünür kararlar

Bir kararı oluştururken "Visible to client" işaretlersen, client rolündeki kullanıcı bu kararı görebilir (bütçe rakamı hariç) — ve approver olarak atandıysa kendisi onaylayıp reddedebilir.

Hızlı kayıt

Proje sayfasındaki "Report Something" butonu, tam formu açmadan hızlıca yeni bir karar/talep girmenin yoludur.

Emergency tipi kararlar sadece Frozen durumundaki bir projede oluşturulabilir — bilinçli bir kısıtlama, hata değil.

Not: listedeki "Risk" kolonu ayrı bir alan değil, kararın Öncelik'ini gösterir.

Sol menü · 4 · Owner/Admin/PM/Member

Communication

WhatsApp/e-posta gibi dağınık konuşmaları projeye bağlı, kalıcı bir kayda dönüştürür. Client rolüne hiç görünmez.

Konuşma ekleme — 3 yol

1. Elle: "Yeni konuşma" ile proje seçip başlık/tarih/katılımcı/ham metni kendin yapıştırırsın.
2. AI ile içe aktar: karışık, çok-projeli bir metni yapıştırırsın; AI sadece seçtiğin projeyle ilgili görünen bölümleri önerir, sen seçip/düzenleyip onaylarsın.
3. Gmail adayları: Settings'te Gmail bağlıysa, ilgili görünen e-postalar burada aday olarak listelenir; projeyi seçip "Devam et" dediğinde gerçek e-posta içeriği çekilir.

AI analiz

Bir konuşmanın detayında "Konuşmayı analiz et" butonu; kısa/detaylı özet önerisi + Aksiyon/Takip/Risk/Karar taslakları üretir. İstediğini "Kabul et" ile onaylarsın (Owner/Admin/PM için tek tık; Member sadece taslak bırakabilir).

Karara dönüştürme

Sadece Karartipinde ve kabul edilmiş bir madde, "Decision'a dönüştür" ile gerçek bir Decision kaydına çevrilebilir — kaynağı her zaman geri linklidir.

Sol menü · 5

Clients

Müşteri/marka kayıtları. Büyük bir müşterinin birden çok markası (farklı kontak kişileriyle) varsa, her marka kendi client satırı olur ve bir üst client'a bağlanır — o üst client'ın tüm markalarının projelerini tek yerde görürsün.

Sol menü · 6

Inbox

Benim onaylayabileceğim kararların kuyruğu — rolüne ve (varsa) onay eşiğine göre otomatik filtrelenir. Bekleyen bir şey varsa sol menüde Inbox'ın yanında bir sayı rozeti görürsün.

Sol menü · 7 · Owner/Admin/PM

Reports

Her proje için tek sayfalık bir PDF (sağlık skoru, bütçe özeti, takvim, açık kararlar) indirebilirsin. Bütçe içerdiği için client'a kapalıdır.

Sol menü · 8

Settings

Workspace'in kuralları burada yönetilir — sadece Owner/Admin (aksi belirtilmedikçe).

Panel	Ne işe yarar
Şifre değiştir	Kendi şifreni güncellersin.
Takım üyeleri	Yeni üye davet et, bekleyen davetleri iptal et.
Onay eşiği	PM'in tek başına onaylayabileceği bütçe etkisi tavanını (₺) belirle.
Proje aşamaları	"Aşama" (workflow stage) listesini yönet.
Proje kodu sıralaması	Şirket+yıl bazında kod harfini/sıradaki numarayı elle düzelt.
Gmail bağlantısı	Kendi iş Gmail'ini bağla/bağlantıyı kes; arka planda zaten saatlik otomatik taranıyor.
Gmail kuralları	Hangi e-postaların Communication'a "aday" olarak çıkacağını belirleyen kurallar.

Her sayfada erişilebilir

AI Assistant

Nucleus'un AI yüzeyleri hiçbir zaman veri yazmaz, onay vermez ya da bir kaydı değiştirmez — sadece elindeki (rolünle görebildiğin) veriyi açıklar.

Global Assistant
Sol menüde/üst barda ✦ ikonu — workspace genelinde soru sorabilirsin.

Proje asistanı
Her proje sayfasının üstünde — o projeye özel soru-cevap.

Contextual bloklar
Karar/CR detayında ve proje özetinde, tek tıkla kısa açıklama.

Client asistanı
Client rolü için ayrı, jargonsuz bir versiyon.

Detaylı mod:Owner/Admin panelde bir toggle görür; herkes sorusuna "detaylı" yazarak da zengin formatlı bir cevap alabilir.

Referans

Sık kullanılanlar

Bütçe kalemi ekle
Proje → Money sekmesi → "Add budget item".

Takvim etkinliği ekle
Proje → Schedule sekmesi.

Dosya ekle
Proje → Assets sekmesi. Aynı isimle tekrar eklersen otomatik yeni versiyon sayılır.

Değişiklik talebi
Decisions altındaki "Change requests" alt-sekmesi.

Zihinsel model

İyi bilinmesi gerekenler

Hiçbir şey silinmez. "Sil" yerine her zaman "Gizle", "Arşivle", "İptal et" gibi durum değişiklikleri vardır.
Sağlık skoru hiç saklanmaz — her açılışta yeniden hesaplanır: Bütçe %30, Takvim %25, Karar %20, Görünmez maliyet %15, Change/Freeze %10.
≥ 75 Sağlıklı50–74 İzlemede< 50 Kırılgan
Gmail Intake artık tamamen otomatik — GitHub Actions saatlik olarak tarıyor, Settings'teki butona basmana gerek yok.
AI hiçbir zaman aksiyon almaz — onay, kayıt oluşturma/değiştirme gibi hiçbir işlemi AI üstlenmez, sadece açıklar.